档案自己拿着多久失效?影响大吗?

档案对我们的重要性不言而喻,但是现实中还是有很多毕业生不够重视,不去理会自己的档案在哪里,有的人甚至直接将档案保管在自己手里。等到某天突然需要用档案时,才惊觉档案压箱底多年,这时开始焦急地上网查询档案的相关问题。档案如果自己拿着多久会失效?

一、档案自己拿着一般多久失效 ?

档案一般都有组织部门或者人事部门掌管,其转递都是有专门人员,非个人可以接触的。这也就是说,正常情况下,我们不会拿到自己的档案,除非特殊情况(学校将档案交给了学生本人或者离职时单位将档案发给你了)。自己拿着档案是很有风险的,一般时间超过2年就失效了。此外,如果档案私自拆开了,就立马失效了,因为这违反了《档案法》的规定。

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二、自己拿着档案的影响是什么?

  • 未来工作。工作涉及到的转正定级,评职称事项都会实现不了
  • 政审。考公务员、事业单位、研究生的政审不会通过
  • 档案转递困难。如果有一段时间档案是在你自己手中,那这段时间你的经历档案都是记录不了的,没人能够证明这段时间的工龄。档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接,如果你以后想转移档案时档案在自己的手中,那接收单位完全可以拒绝接收
  • 养老。是办理退休时的证明材料,领取失业保险或者达到法定退休年龄后享受养老保险都与人事档案有关,失效的档案会导致工作期间缴纳的社保无法享受。其次,它也牵涉到工龄、工种的确定。

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三、档案一般是存放在哪里的?

1、毕业后档案由学校转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。亲自去办理存档,以防转递过程中档案丢失。

2、有工作单位的毕业生,档案一般存放在自己的工作单位;如果是私营小企业或其他没有存放档案权单位利的,我们的档案一般会由公司以集体名义存放到工作地的人才市场。

3、灵活就业人士的档案可以存放在街道办事处。

4、刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,这是学校根据你的三方协议在确定的。由于档案一般用EMS专递,速度较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到。

本文【档案自己拿着多久失效?影响大吗?】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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