大部分人都不知道档案的重要性,但事实上档案对我们每个人确是不可否缺的存在。档案初次生成是在我们的学生时期,然后它就随着我们的成长而成长,所以档案一直都在默默记录着我们的人生轨迹,这也就是它为什么重要的原因。
因为它真实地记载了我们的一些经历,通过这些,用人单位可以了解一个人的品格、思想以及能力等等。档案跟我们之间有着千丝万缕的联系,但不归自己保管,一般都是由学校、用人单位或者专门的管理机构代为保管。
因而档案都是由专业的部门、专业的人士看管,所以发生遗失的几率微乎其微,但如果,你就是那万里挑一的不幸者,我只能向你表达的同情,开玩笑啦。档案丢失还是要抓紧时间补办的,如果在你补办档案的过程中,相关办事人员和你说,“不好意思,某某资料无法补回哦……”这时,你该怎么办呢?
今天,我们就来说说在面对无法补回的档案时,你该怎么办呢?又该通过什么样的途径将自己的损失降到最小呢?希望一下的内容会对你有所帮助。
首先,还请大家一定要放平心态,不要太着急,大部分重要材料通过合理合法途径还是可以补回的,可能就是手续稍微麻烦了一点,只是极少部分材料无法补回,但一般影响不大。
一、“证明书”和原有档案具有相同法律效应
有些材料明确规定不能再不会原档形式,像是和学位书之类的,但相关法律又特意说明,可以通过申请证明书的形式,获得原有档案相同的法律效应,所以这时的外表仅仅只是皮囊,作用和原有没有任何差别,这样说,你就安心把心放在肚子里吧。
二、有时效的档案文件丢失
少数档案材料,如个人体检等,效力都会有严格的时间限制,一般只适用于当下,所以这类档案丢失无法补回,但一般没什么影响,你也大可不必担心。
三、重要材料无法补回的
有些人可能会出现一些重要档案丢失且没有办法补回的情况,这种情况一般较少,一般都是些特殊情况,比如原始档案生成地不存在,现有单位怕麻烦拒绝办理的,一定得想尽一切方法弥补损失,因为档案补不回后果很严重,必要也可以通过法律途径维护自己应有权力。
有个词语“及时止损”,发生档案遗失一定要第一时间尽可能找回,再是尽力气去补办,就是想方设法将损失减少到最小。
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