职工档案丢失怎么补办

张蓓蕾 • 2025年04月02日 0:00:00 • 档案百科 • 阅读 1607

档案对我们来说是很重要的资料，最近很多网友来咨询如何补办档案，档案对我们来说在工作和学习中起着重要的作用，关乎着我们升职、出国留学、考证、政审等等方面，甚至直到退休我们都用的到他，还关乎着我们退休金的核算，所以说大家一定要合理存放。

档案丢了对我们有什么影响？

1、关系到我们的退休金，档案里记录了我们的就业经历，我们是要提交档案然后审核在，最后核算我们的退休金的，但是丢失的档案会比正常退休更麻烦。许多档案处理部门一般不接受个人携带或丢失的档案。如果在档案审查过程中需要对工资和社保支付记录进行核对，如果没有档案可供查询，原始真实性将得不到保证。所以档案丢失会对我们的退休金核算带来影响。

2、如果是公职人员，对档案的要求更高，档案丢失会影响到我们的升职转正、评级定级等等，如果丢失很有可能会影响到我们的正常工作。

职工档案补办的流程:

(1) 对于档案和补办，我们首先需要开具一份档案遗失证明这份证明我们可以去人才交流中心，或者是就业单位进行开具这份档案就证明一定要盖有公章，不要觉得开具的档案遗失证明就可以补办了，如果没有公章的证明是不是不具备法律效力的。

（2）对于员工档案的补办，我们必须要回到曾经的人才交流中心或者是工作单位的人事部门找到相关负责人进行档案的补办，再补办完员工档案，开具入职证明、工资条等能够证明工作经历的材料，相关的材料补办完成后我们就可以装入袋中审查盖公章，最后密封贴封条，存放到相应的地方。我们需要将两份档案合并为一份人事档案，最后将人事档案转到人才或者是人事进行保管即可。

（3）档案内的材料全都补办好了，没有遗漏，并且信息没有错误，才算是一份合格并且完整的档案，档案补办起来是很麻烦的，以上说到的资料都要补办好，并且还要在补办单位审核盖章，最后还要再审核，存入机构中。