无论是普通全日制本科毕业的高校生还是专科毕业的学生,在毕业时除了有个人的外,还会拥有独属于自己的个人档案。这份档案会根据个人要求派遣到相关单位进行托管。
段晓明在毕业时向学校递交了档案派遣单位,但因为填错了,导致档案遗失了。段晓明需要重新补办档案,在这个过程中,需要花费多少钱呢?
原则上补办档案是不需要花费任何费用,但具体的要根据各个高校的安排来决定,不过需要话费费用,那应该是在价格在一百到几百元之间。
补办档案最难的地方不是需要花钱,而是其补办流程的复杂。
- 如果需要补办大专档案,首先要向原毕业高校提出档案的补办申请,给学院递交补办申请书。学院审核完申请书之后,会开具一份档案补办证明,这份证明需要由个人递交给学校的档案馆。
- 档案馆接收到档案补办证明之后就会开通档案补办权限,此时个人需要取得相关部门补办在校期间的各项材料。
- 一般情况下需要补办的档案材料,主要有学籍卡、成绩单、党团组织关系证明材料、奖惩证明材料、毕业生登记表等。如果有需要填写信息的地方一定要如实填写,不能弄虚作。每一份材料上都要盖上对应部门的公章,并且有相关人员的签字。
- 所有的档案材料准备齐全之后,一并交给学校的档案馆进行再一次的审核,终审通过之后,档案馆的工作人员会将所有的档案材料装入学校档案袋,并且贴上密封条,盖上公章。一切准备就绪之后这份档案袋会被学校移交给当地的教育部门。
- 教育部门是需要派遣档案的,个人可以向教育部门提出档案派遣目的地的申请,就可以根据个人申请准确派遣到相关单位。
整个的流程看起来都是非常复杂的,实际做起来也是极其麻烦,需要去到不同的部门补办不同的材料,还要找不同的工作人员盖公章。有的部门补办时是需要花钱的,可能在的档案袋装档时也是需要交钱的,这个根据各个学校的规定来安排。
总体上讲,大专档案的补办具有变动性,根据不同的学校具有会有不同的规定,也会有不同的收费制度,但大部分学校应该是免费的,只不过在补办档案前要与学校相关人员取得联系,不然就是空跑一场。
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