在我们的工作中会有一份非常重要的文件伴随着我们,他就是我们的人事档案。我们的人事档案是由我们的公司档案部门统一保管的。而我们个人是无权进行提料和查看的。那么如果我们在需要我们档案的时候,比如我们需要转职转正或者去辞职跳槽,再或者,在办理退休的时候发现自己的档案丢失了,应该怎么办呢?
我们的入职合同或者就业协议中,都会明确规定自己的档案是在自己公司进行保管的。如果我们的档案出现的任何问题都是可以用法律保护我们自己的个人利益的。这时你可以将你的公司,诉讼到法院,进行档案遗失相关损失的赔偿。
但是有小伙伴来询问小编,法院可以让公司来赔偿自己损失,法院可以进行档案补办吗?
那么小编在这里非常遗憾的告诉大家,法院是不接受档案补办相关事宜的。但不是由我们个人去,自己跑流程进行补办的。那么我们应该如何补办自己的档案呢?
首先在你档案遗失后,进行补办之前,你需要写一封档案补办申请书。正本申请书上面标明你的个人信息,比如说姓名身份证号,在工作时期的一些比较私密的个人信息等等。还需要将这份申请书提交给档案管理部门的负责人员。
之后相关人员会给你一份档案遗失证明,你需要将这份证明发布在比较权威的平台上,以免造成不必要的损失,之后你需要通过这份遗失证明进行你档案的补办。你需要到之前的岗位或者公司进行之前工作的一些必要文件的补办,比如说你的就职情况,入职申请书,就业合同。以及你的转职转正,转岗跳槽等等的一些相关事宜。
如果你将这些文件全部办完成,你需要打包将它交给公司的档案管理部门负责人,让他们来进行审核。如果你的这些文件审核通过没有问题的话,那么你的档案将会被重新装订,贴上封条,加盖公章,而这份档案也就被补办完成了。补办的档案与原来的档案相同,也起着相同的法律效应。
小编在这里强调,如果你的就业合同上,签署了一些关于档案的协议,那么你一定要学会用法律的手段进行保护自己的相关权利。当你的档案补办完成之后,你也需要妥善保管你的这份档案。虽然档案是可以在补办的,但是它也会浪费我们一定的时间和精力。你可以将这些档案保管在你现在公司的档案管理部门,也可以放在当地的人才市场上面。同时也包括市面上比较靠谱的档案服务公司等等。
以上就是档案补办的相关流程,如果小编的上述对大家有帮助的话,那就赶紧行动起来吧。
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