在补办人事档案的过程中，比较麻烦的情况是当事人因为在多个单位有过任职经历。为了能够保证自己人事档案里记录的工作时间是完整的，不让工龄计算因为档案问题出现差错，所以必须要在自己曾经任职的单位申请开具一定的档案材料。
在自己的单位申请补办人事档案还比较好说，要到已经离职的原单位去补办材料确实是比较尴尬又麻烦的事情。遇到这样情况的朋友们一定会感到非常苦恼。为了解决大家的困惑，今天小编就来给大家了解一下原单位补办档案的具体过程。
原单位补办档案的过程：
第一步，大家需要联系原单位的同事或领导，尽快的了解到该单位对于补办离职员工档案的情况。最好能够直接拿到该单位负责该项工作的工作人员，提前搞清楚补办的流程、要求和所需的材料等等。
第二步，在补办档案之前要做好充足的准备工作。除了第一步提到的了解相关信息之外，还需要准备好补办档案所需要的材料，比如常见的材料有个人身份证复印件、人事档案丢失证明、补办档案材料申请书、当年的劳动合同等等。
第三步，将上述提到的材料交到原单位负责补办材料的部门进行审核。工作人员在核对好材料信息后，会通过查询公司存档的职工信息调出该职工在公司任职的经历。根据这些信息开具好档案所需的关键材料，如用工情况说明书等。
第三步，如果是私人企业是没有档案管理的权限的，因此补办好了相关的档案材料则需要交到单位所在地的人才市场，由人才市场的工作人员对这些材料进行处理。一般来说，会重建一份新的职工档案，将这些材料存放在里面，所有的材料都齐全后再进行统一的密封。
补办人事档案的注意事项：
补办好的人事档案应该根据自己的情况存放在相应的单位里，例如就职于事业单位的需要将人事档案存放在单位的档案管理部门，而就职于私人企业的，则需要将人事档案存放在单位所在地的人才市场。
如果出现了原单位倒闭的情况，可以直接向单位所在地的人才市场寻求帮助。由人才市场开具相关的用工证明作为人事档案的重要材料。
到原单位补办档案等手续是相当麻烦的。有条件的朋友们最好能够委托专业的档案管理公司帮助自己办理这项业务，不仅可以提高办事的效率而且安心靠谱。
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