首先，人事档案分为学籍档案和人事档案两部分，学籍档案主要是记录本人的受教育经历，人事档案主要记录本人的就业经历，此外，档案内还包括党团关系资料等等。
档案的作用：
- (1)如果我们是学生的话，他会进入我们的学习轨迹，对于我们的学业而言是重要的，会影响我们的升学情况等等，对我们报考也是具有绝对影响的。
- (2) 如果我们是公务员的话，个人档案对于公务员和考研的学生来说非常重要。因为公务员考试和研究生入学考试都有联系，而政治考试就是要审查我们的档案
- (3)当我们退休领取养老金时，我们将需要我们的档案。因为我们的记录记录了我们的服务年限。何时退休取决于我们的服务年限，所以在这一点上，档案是非常重要的。
档案的补办流程
- 1、 首先最好是先去市政府或者是人才机构申请补办一份档案，重新建档，然后询问一下基本的流程，准备好相关的材料。
- 2、 其次，写一份档案丢失证明，说清楚是因为什么原因档案丢失，因为盗窃、火烧损坏、个人保管不当等等原因，带上自己的身份证明就可以查清楚自己的档案流转记录，然后依次补办材料。
- 3、 学籍档案内主要包括初中学籍资料、高中学籍资料、本科学籍资料等等，这些资料大多都是要回到自己的本校进行补办的，如果在学校补办不了，只能请学校开局一封介绍信，然后去教育局进行查询和补办。
- 4、 工作档案内主要是包括毕业之后的就业经历、需要去自己原先工作过的单位，开具职工在岗证明，以及调配手续，在职期间的工作履历等等。以上说到的资料都要盖上公章才能生效。
- 5、 以上材料全都补办完成之后，就可以带去人才机构或者市政府进行审核，审核通过后就算是补办好了，补办好之后就可以带去相关的地方存起来，比如说人才市场等地，存放完成就算是激活成功了，档案就可以正式投入使用了。
严格按照相关规章制度进行档案的补办，最后存入相关保管机构，在档案补办方面，可以寻求专业代办机构的帮助，比如说升职猫，是一家非常专业的代办公司，对档案问题的处理非常专业，不用自己去补办，非常的方便快捷。
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