山西是一个人口大省，并且山西一直是以煤炭，还有醋出名的，山西是一个历史悠久的城市，风景也是比较迷人的，并且，山西因为人口比较众多，对于档案的管理也是有比较严格的规定的。
档案是一生中特别重要的一个东西，里面记录着很多的自己的经历，以及奖惩的情况，还有学习的情况等等，并且这份档案不能自己随意拆开来看，学生毕业以后，档案一般是会随着学生的去向进行转移的，根据规定，档案可以短时间的留存在自己的手中，通过学生自己转移到另外的工作地。如果是通过学生自己的手里来转移的话，那么这份档案会有密封条，密封条不允许私自拆开。但是大多数的情况下，应该通过机要渠道转移。如果档案留存在自己手里，超过两年的话，那么就会变成死档了。
档案留在自己手中多久会失去效用
如果是自己在山西省的大学或者高中毕业以后，档案最好是不要留存在自己的手中，因为留在自己手中过长的话，就会失效，一旦失效，就会变成所谓意义的死档。那么档案拿在自己手里多久会失去效用呢？一般情况下，档案留存在自己手里不能超过两年，有的地方规定不能超过一年。档案在进行接转的时候，介绍信上是有严格的时间规定的，超过了这个时间的话，将不符合要求。档案一旦失去效用，那么就会带来很多的麻烦。
超过两年后应该怎样处理？
如果自己的档案因为各种原因不小心变成了死档，那么就要及时的进行处理。一个朋友就是因为他在毕业以后没有及时的去找工作，但是他的档案提出来了，之后他入职的一个比较小的公司，公司也没有去调取他的档案。因为一般比较小的公司，或者个人企业的话，对于能力的要求比较高，对于个人的学籍档案，并没有过多的要求。但是之后他因为要考公务员审核档案，自己的档案留存在手里，已经有三年的时间了，档案留存在手里，三年的话就会变成死档。无法再进行使用，耽误了他的考取公务员的时机。他和自己的毕业院校取得了联系，毕业院校将他的档案收回，并且重新核对档案里面的内容，确保无误之后重新封装。之后再由学校进行档案机要转移。
对于档案的问题，一定要重视起来，因为档案提出来，放在自己手里，一直没有管它，一不小心就会变成了死档，这些问题已经不常见了，所以一定要有足够的重视。
本文【山西毕业后档案在自己手里，超过两年怎么办？】由作者：原宿 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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