网上有很多帮人补办档案的人,但是请别人补办档案是比较危险的行为,容易造成个人信息泄露,并且因为补办档案需要补办在校期间的学生档案文件,帮忙补办的人如果不够专业,是很难补办学生文件的,容易造成文件不全,在后续的工作发展的时候也会造成很多的不便。
自己去办呢又比较繁琐,所以在网上找人补办,确实可以节省不少时间,精力,靠不靠谱完全要看找到的代办机构是否合法、专业。
下面让我们以补办人事档案为例,看一看自己补办档案的流程。
第一步,告知工作单位
人事档案丢失是一件非常重要的事情,会影响到之后的工作以及生活发展,所以在发现丢失后一定要及时告知工作单位,提交遗失申请。工作单位的档案管理处可以根据规定,进行初步重建,将丢失者从开始工作的文件补齐,这一部分文件基本上是留有存档的。
第二步,开具遗失证明
因为需要回校补办学生时期的档案,所以需要相应的证明,即在工作单位开具遗失证明,证明人事档案的遗失情况,并且需要盖上工作单位的公章。拿着开好的遗失证明就可以回学校补办学生时期的档案文件了。但是因为每个地区、学校的办理要求不一样,所以可以提前联系一下学校负责档案管理的老师,做好所有的事前准备。
第三步,回校补办学生时期的档案文件
回到学校需要补办的文件很多,包括毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息和奖惩材料。这些资料在学校的档案室可以补办,一般是开具的复印件。在获得所有需要的文件后,还需要交给学校审核,。学校审核完成后,会交给就业管理中心录入并密封。这里需要说明补办的材料是大学期间的,只有在政府等地工作的人员需要补办高中和大学的材料。
第四步,存放
密封好的档案袋一般是需要交给工作单位保管的,一般的事业单位以及大型企业都有专门负责管理档案的部门,而一些中小型企业并不具有单独管理的能力,所有会统一将公司员工的档案交给当地的人力资源管理部门进行统一管理。
以上四步是在补办人事档案的时候的基础步骤,一些特殊工种的人员还需要补办特殊的证明,证明自己是从事特殊工种,这样才能保证能获得特殊工种的福利。
自己补办人事档案的过程并不是很复杂,只要按照流程走,很快就可以办理,不仅可以避免他人帮忙时出现的信息泄露,也不会出现漏文件的情况。
如果实在没时间去自己办,也没有朋友、家人能帮忙跑路的情况下,我建议您在网上搜索“升职猫”,了解一下相关信息,应该能给您提供靠谱的服务!
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