人事档案是由学生档案转变过来的，所以在补办的时候需要回到原学校补办学生档案里的内容，并且按照目前的规定，人事档案是需要工作单位进行重建，而不是直接补办的。我有一个同事就是在工作两年后补办的，下面让我们具体看一下补办流程。
第一步，告知工作单位
发现人事档案不见之后，需要及时告诉工作单位，这样才能够尽早进行补办。工作单位在接收到丢失情况后，会进行初步重建，例如将工作的升降职情况等。一般有关工作后的文件都会有复印件保存在工作单位的档案室，可以很快的补办。
第二步，开具丢失证明
在回校补办学生档案文件之前需要开具丢失证明，这份证明需要由工作单位开具，并且需要盖上公章，只有凭借这份具有效力的证明才能回校补办。一般证明的格式都是通用的，按照正常证明的格式书写就不会出现格式问题，如果担心因为格式不正确而出现无效的情况，可以在工作单位的档案室开具，负责的人员对于格式更为了解一些。
第三步，回校补办学生档案文件
回校补办文件的时候需要携带工作单位开具的丢失证明、身份证。身份证必须要带的，可以证明个人身份，用于核对个人信息。补办的文件包括毕业生登记表、成绩单和奖惩说明等等。此外，需要补办的学生档案一般是大学时期的文件，但是如果是在政府部门工作的话，还需要回高中补办文件。对于团籍或党籍也需要开具相应的证明，一般在学校的档案管理处就可以开具，如果没有存档，可以去学校的团支部或党支部开具证明。
第四步，上交文件，盖章封口
所有的学生档案文件补办完全后就可以上交给学校，审核完成后，会盖章封口，这份重建的档案就完成了。将封好口的档案带回工作单位保存就可以了，但是只有大型企业或是政府部门才有专门管理档案的地方，中小型企业一般会选择将档案统一存放到当地的人才管理处，所以具体上交到哪里可以和工作单位沟通后在上交。
总的来说，人事档案重建的过程较为复杂，如果补办的文件不全，还会影响到未来的职业发展，所以不能随便补办，在补办前一定要详细了解补办流程。
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