个人档案能自己保存吗？-档案存放机构

个人档案能自己保存吗？

阿染 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 3012

档案是对人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

一般档案尤其存放保管的特定地点，一定放在自己手中。

那么如果自己拿着档案有该怎么处理呢？

一、档案放在自己手中几年会失效？

人事档案是一定不能在自己手里放置的，必须要存放在有人事管理权的存档机构，各别人员在大学毕业后学校的档案会交到自己手中，应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案，存放在街道办事处或者人才交流中心。

一般来说，有几种情况：

1.刚毕业的大学生：档案由学校直接转到工作单位，暂时没有找到固定工作或者部分企业不接收的，可以托管在户口所在地人社局的管理中心。

2.在大型民营企业、国企的由新单位开具调档函，档案保存在新；

3.机关、行政事业单位的，开具调档函。档案调到当地人社局。另外，工龄是根据你缴纳社保的时间推算的，与档案保存时间无关联。

档案一般放在自己手中两年就会变成死档，是不可以放在自己手上的。

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校。

2002 年下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。

待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业或人才交流中心。

适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

优点：易于毕业生解决一些实际问题。

缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

再次提醒大家，档案一定不能自己保存哦！

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