档案丢失了可以补办吗?

最近小编收到了网友的,这位网友在大学毕业后将自己的档案存放在自己的手里,当时他找了一家小工作,结果几年之后他遇到了很大的机会可以前往国企工作,在和人事商谈之后他觉得自己的很适合这个岗位而且也有很好的发展前景,但是人事说等入职之后就需要将档案存放在单位中保管,这个时候他回家发现自己的档案找不到了,他担心自己会存过这次解决就在网上寻求帮助,担心档案不能补办。

人事档案

首先我们要知道档案丢失是可以补办的,但是流程会比较复杂,所以我们一定要做好心理准备。

一、档案应该怎么补办呢?

1、如果我们像上面的网友一样已经出去工作一段时间了,那么我们的档案就会从学籍档案变为人事档案,在处理上就会麻烦一些,我们需要先去人事局开具补办档案的申请书。

2、接下来我们需要立刻和毕业学校的老师联系,询问如何补办学籍档案的材料还有我们需要准备什么证明材料,然后再前往学校。

3、学校老师会从学校档案室中调取我们上学期间的各种材料,我们需要将自己的需要的材料复印并盖章。

4、补办好学籍档案后就需要前往原单位的人事部找工作人员补办人事关系材料。这个过程就会复杂很多,我们也一定会遇到各种问题,甚至是有些材料无法补办,对于那些不能补办的材料我们可以找工作人员开具证明书。

5、将所有的材料补办好之后就可以去人事局建立新的档案了,这个时候的档案还是处于没有激活的状态,想要使用要尽快将它放在人事市场或单位中。

如今档案对于我们来说作用越来越大,但是大家对档案的重视程度并没有因此提高,所以我们一定要在平时都注意个人档案,让它一直处于有效的状态,不要等我们需要使用的时候再去处理,这会耽误大事的。

二、档案应该存放在什么地方呢?

档案出现丢失的原因主要是我们没有正确存放自己的档案。

1、如果我们还没有工作的话,可以将档案存放在户籍所在地的人才交流中心。

2、如果我们已经找到了工作可以将档案存放在单位所在城市的人才市场或是所在单位。

个人档案

如果我们出现了自己无法解决的档案问题可以及时找专业人士处理,避免给我们的生活带来麻烦。

本文【档案丢失了可以补办吗?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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