上班时，需要用到档案的地方很多，比如评职称、考公务员、考公务员、考公务员、考研、出国等等，都需要档案，如果毕业生的档案被转成了死档或下落不明，就会平添许多麻烦。
根据有关规定，一个毕业生走上工作岗位，有将近20件事需要利用人事档案或档案管理部门出具证明材料。如档案下落不明，可通过下列查询：
一般情况下，档案的存放地点包括学校、就业地或用人单位所在地或原用人单位所在地。大学生毕业后，如果在外地找到一份工作，签订三方协议，档案就可以留在就业地。如毕业生选择回原单位工作，学校将退回档案，由本人直接寄给原单位人事部门或人才市场等部门。照此方向去寻找，相信一定能找到档案的下落。
档案一般会放在哪里
- 第一，对学生来说，档案一般都是放在学校里面的，如果大家不确定档案是否在学校里，可以问老师或者学校有关部门。因为，虽然有一些学生正常上学，但档案丢失了，这就要找当地教育局。
- 第二，对社会人员来说，个人档案存放地比较复杂，一般分以下几种情况：一是大学毕业后打回原籍，即档案在学生户籍所在地的人才交流中心；二是企业保管档案，一般国企或机构都有这方面的能力，这样学生的工作一般找的比较好，或者多是通过考试进入；
- 第三，一些私企也会收到员工的档案，同时员工也愿意把档案放在那，第四，一些待业人员会把档案放在大学的地方，但是两年没有搬回来还是会重新找回来。另外，一些档案还将由街道办事处代为保管。
所以只要找准了方向，那么我们的档案是可以找到的，如果实在是找不到了那就只能进行补办了，补办好了也不能将你的档案拆封开来看，要尽快地去进行托档操作。
个人持有的档案，应交所在单位或人才交流中心保管。否则，将进行工龄计算，对个人转正、职称申报、办理养老保险、报考研究生等都有重要影响。
如将个人档案交由人事局(人才交流中心)保管，或提拔、任免干部，需进行政审，人事局(人才交流中心)可开封查阅。
设去一个单位工作，这个单位为了更好地了解情况，有必要而且有权查看档案。其余的情况都是不允许拆封的。
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