一、档案托管申请条件:
流动人员(与单位解除或终止劳动关系的人员,未就业高校毕业生、自由职业或灵活就业人员等)
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二、申请托管所需资料:
办理材料:
1、个人档案托管所需要提供材料:
(1)与原企业终止、解除劳动关系合同书;
(2)存档人的身份证原件及其复印件;
(3)存档人(本市户口)的原件及其复印件;
(4)填写《接收档案材料清单》及《个人委托存放人事档案登记表》,并加盖原档案管理单位公章。
2、单位档案托管所需要提供材料:
(1)委托单位改制文件原件、复印件及托管申请书;
(2)委托单位的营业执照、法人身份证原件及复印件;
(3)委托存放人员花名表;
(4)填写《接收档案材料清单》及《单位委托存放人事档案登记表》。
三、办理程序:
1、单位集体:
(1)单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件;
(2)工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和社会保障事务合同书》;
(3)受理方打印《人力资源和社会保障事务手册》。
2、失业职工:
个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》,填写《人力资源和社会保障事务合同书》后到失业科办理提档事宜,然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
3、灵活就业人员个人:
(1)首先人员要提出个人的书面申请材料;
(2)工作人员对申报材料进行审查,经如果审查符合条件的,由人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务合同书》;
(3)工作人员打印《人力资源和社会保障事务手册》;
(4)人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
四、在职人员个人:
1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;
2、个人档案;
3、本人身份证;
4、本人一寸免冠照片。
办理时间:在任何工作时间内,只要材料齐全都可办理。
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根据要求,为了完善流动人员人事档案基本公共服务经费保障制度,2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等7个名目的费用。所以现在放心的把自己的档案交给人才市场中心保管吧!
本文【个人办理档案托管流程】由作者:小怪兽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。