档案，在我们入职的时候，升学的时候，还有自己退休以后等等各种情况下都是非常重要的。如果没有档案的话，就会对这些重要的事情造成很多的影响。所以我们在档案丢失以后，应该立即进行补办它。越早进行补办就越好，如果相隔时间太长的话，反而会带来更多的麻烦。
一般情况下， 档案的补办都有规定的制度和程序，特别是大学生的毕业的档案的补办。因为大学生在毕业以后，他的档案就会形成一份档案袋，里面会装着他的学籍档案。 补办的流程一般要根据省教育厅的规定， 还有学校的具体规定来进行补办。
补办流程如下：
- (1) 重新补办学籍档案我们应该直接返回原毕业学校重新补办，并且我们需要提交自己的档案补办申请。在学校审核完成后，学院需出具档案遗失补办证明，并补办学校档案室审核。首先应该提交自己的个人信息证明。在学校对补办人的个人信息完全审核以后，确认了补办人的个人身份，就会对他的个人档案进行相关的补办，补办需要耗费的时间也是比较长的，因为档案袋里面的内容比较多。
- (2) 档案审批后，个人需要到相关部门填写在校期间的材料，主要包括学籍卡、成绩单、党群关系证明材料、奖惩证明材料、毕业生登记表等。这些材料准备好后，必须加盖相关部门的公章，然后交由档案室进行最终审查。最终批准后，这些材料将被放入一个统一的档案文件封面， 贴上密封条，并加盖公章。然后交给教育部门门进行调度。
- (3) 学校在对学生的个人档案进行了充分的补办之后，会要求学生在特定的时间内去领取档案，或者是根据学生提供的调档函，把档案调到调到函上面写的详细地址，并由调档函上面写的接收人进行接收。
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档案不可以放在自己手上的，首先，我们国家明确规定了档案的存放途径，只有拥有认识档案管理权的机构可以接收档案，档案最重要的就是他的保密、完整以及原始，档案放在自己手上，很有可能造成丢失或者失效，那么档案所具有的功能就失效了，尤其对于刚毕业的大学生或者是求职者来说，保持档案正常运转是非常重要的，如果因为自己手持时间过长就可以去人才市场进行咨询，或者激活后再存放，大家一定要合理的根据自己的需求进行档案的合理托管。
本文【学籍档案的补办】由作者：张蓓蕾 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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