人事档案补办流程如下:
- (1) 补办通常是关于档案中缺少什么信息,我们需要重新发布哪些信息。我们对于个人档案一些情况需要列举一份档案遗失清单。这些信息应该从我们的高中重新发布,比如我们的录取通知书,成绩单,高考成绩,录取通知书等。以及学业成绩、毕业鉴定表、毕业论文等。 还有工后派遣证、劳动合同等信息。
- (2)如果我们出现档案遗失情况后,我们首先我们需要出具档案遗失证明。如果我们处于就职阶段,我们可以要求公司的人事部门给我们颁发这个证书。如果我们在学习阶段,我们可以要求我们学校的相关部门申请颁发这个证书。我们必须知道我们的档案遗失证明只有加盖公章才能生效。
- (3)在我们补办完个人学籍档案后,如果我们还需要补办自己的员工档案,对于个人员工档案的补办,我们可以选择去曾经存放档案的人才交流中心或是公司单位人事部门进行档案。我们必须将档案文件补办申请补办给原用工单位,由用工单位核对档案文件补办申请。

- (4)我们的材料审核合格后,我们必须去各个部门重新补办我们任职期间的所有材料。主要材料有入职意见表、离职意见表、升职降职意见表等。这些员工档案资料的补全是要在各个部门一个接一个地打印或复印的。
- (5)对于重新补办的档案文件中必须知道两个事情。第一个就是每份材料上的公章、相关人员的签名和相应信息的填写是必不可少的。第二点是材料必须完全重新补办。只要达到这两点,档案文件就被认为是完整的。它将具有与原始档案文件相同的法律效力,具有相同的用途并且没有影响。
- 因此对于档案的保管我们一定要保持良好工作经历等的状态,也需要对档案的流向有一个清晰的认识,毕竟这关系到我们工作的顺利进行。

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