四川补办档案流程-档案存放机构

四川补办档案流程

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2353

个人档案如果丢失了就会对我们的生活和工作产生很大的影响，比如转正定级、户口落户、考研考公等重要事情如果没有了个人档案根本就无法进行。因此保管好个人档案一直以来都是每一个人的责任和义务。

如果出现了个人档案丢失的情况，大家一定要尽快的了解当地的档案补办情况，尽快的将个人档案补办好。关于补办档案的问题，因为各个地方会有一些细节上的差别，今天小编就以四川补办档案为例，给大家了解一下补办档案的流程。

四川补办档案流程:

1.在补办档案之前首先要搞清楚丢失档案的性质和内容。比如丢失的档案属于学籍档案还是人事档案。丢失的档案内又有哪些重要的材料。如果自己不了解，可以先原来的档案保管单位。

2.了解清楚丢失档案的基本情况之后，要提前想办法联系一下补办档案的负责部门。比如补办学籍档案的毕业院校学籍管理部门，补办人事档案的单位档案部门等等。提前联系上负责人，了解清楚该单位补办档案的具体要求和基本流程，可以减少后面补办的很多麻烦。

3.根据提前了解到的补办流程和要求准备好需要的各种材料，例如:个人身份证复印件、学历证复印件、个人一寸彩照、档案丢失证明等等。

4.将上述准备好的材料交到档案补办的负责部门，等待工作人员对材料进行初步的审核。并根据个人情况和材料在该单位的系统里查询申请人的留存信息，并开具出新的个人档案关键材料。

5.个人档案的关键材料都补办齐全后，交由该单位的档案管理部门，对档案材料进行统一的存放，并建立新的档案袋做的密封盖章保存工作。

6.新补办的档案会交到个人手上，或者会根据申请人提供的调档函上的要求以机要的寄送到指定的档案存放单位里。

7.新的档案补办好了之后，大家一定要根据自己的情况尽快将个人档案存放到相应的档案管理单位，比如成都市人才市场或者有存档权的事业单位等等。

在办理个人档案存放手续的时候，如果是存放在人才市场的朋友，是需要和人才市场签署档案托管合同，并且要在日后保管好存档证明书，凭借这些重要的材料调动使用自己的个人档案的。

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