很多人由于处理不当,导致个人档案出现问题,比如档案托管被拒收,档案成为死档等,今天我们要说的是关于死档的一些问题,如果档案成为死档了,我们应该怎么办?
一、什么是死档,以及什么情况下档案会变成死档?
死档是档案管理的一个术语,即档案因为各种原因已经不再流转。
档案在以下情况会成为死档:
1、档案丢失成为“死档”。毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。两年后,如果毕业生没有将档案转出,学校会将档案打回原籍。这里需要强调的是,档案在被打回原籍的过程中非常容易发生丢失的问题。所以,大家应该积极办理档案托管,尽量避免被打回原籍,避免档案丢失。
2、档案在自己手里超过2年,也会成为“死档”,这是因为放在自己手里的档案,档案材料真实性是没有办法保证的,我们不能排除会有人篡改档案。
3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”,虽然从2015年,我国已经取消了档案管理费用,但个人还是应该补齐2015年以前产生的费用,否则对档案的托管可能会产生影响。
二、如果档案变成死档了,我们应该怎么办?
档案成为死档也有一些补救办法,也就是常说的死档激活,这里举例说明:
1、毕业生在两年择业期内将档案遗失,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”的。如果毕业时间没有超过两年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。
2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会导致档案成为死档的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺,档案也能重新使用。
3、档案在自己手里超过两年成为死档的:如果档案材料齐全并且档案袋没有被打开过,要尽快向人才服务机构咨询,能不能直接托管;如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实并重新将档案袋密封盖章;如果档案资料遗失,需要先到原学校将或原单位将档案材料补齐,然后在办理档案托管。
将原档案或补办的档案重新托管到人才市场去以后,档案可以流通使用,死档激活也就完成了。死档激活其实是一个很复杂的过程,大家还是要好好保管档案。万一发生了这样的问题,我们可以选择升职猫。
本文【档案变成了死档怎么办?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。