我们知道,档案应该被托管到专门的档案管理部门,比如人力资源与社会保障局、人才交流中心、人才市场等。但很多人并不太了解档案托管手续的具体办理细节。今天,我们就要就人才市场不接档案这个问题来说一说档案托管的相关问题。
一、什么情况下,档案不会被人才市场接收?
- 个人持有的档案不会被人才市场接收,根据我国的档案管理规定,档案的流通应该是公对公进行的,个人持有档案办理托管是不会被受理的。
- 档案材料不完整,会被人才市场拒收,人才市场在接收档案时,会对档案材料进行审核,档案必须要包含所有必备的资料才会被接收,否则就会被拒收。
- 没有档案流通证明的档案不会被接收,档案从学校流出时,毕业生的报到证就是档案托管凭据,档案在人才市场上流通时,调档函和接收函就是档案流通凭据,没有这些证明,档案不会被接收。
二、如果档案不被人才接收,我们应该怎么办?
1、个人持有档案不被人才市场接收的情况,如果档案材料完整并且档案袋没有被打开过,可以尝试通过毕业学校或者原工作单位、原档案托管单位办理档案托管,比如毕业生在毕业两年内,可以向学校申请补办报到证或派遣证明,并以此作为档案托管依据。
2、档案材料缺失导致档案被拒收的,这种情况下,我们只能先将档案材料补齐,再办理档案托管。档案材料一般需要从高中开始建立,直到工作以后,必须要具备的资料有:高中毕业登记表、大学毕业登记表、报到证、转正定级评定表等。
各材料需要回到材料原件出具单位补办,即高中资料要会高中补。
需要提醒大家,补办的档案材料需要盖章,并且装入档案袋,最后再档案袋上盖章密封。
3、没有流通证明导致档案被拒收的,这种情况一般会发生在档案转递的过程中,比如辞职后转递档案,若原单位是国企,辞职后单位可能会将档案发给员工,而员工自行办理档案托管时就会遇到被拒的问题。
解决的办法是,通过原单位将档案托管到新单位,重新走一遍档案托管流程:新单位出具调档函→原单位将档案通过机要交通寄到新单位→档案托管完成。
本文【档案拿到人才市场不接怎么办?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。