档案变成死档了非常的麻烦,一定要办法激活,不然你的档案就无法正常提取和使用。
档案成为死档以后分为几种情况:
一、档案丢失,这种情况需要找档案的保管部门进行查实。
二、档案放在自己手里,档案自动成为死档,这种情况下档案失去了效用,只能起个证明作用。
三、没有交档案保管费被封存了,那么去补交保管费后可以重新取出档案。不过国家在2016就取消了全国的档案保管费,所以具体要和人才中心咨询下,如何办理激活手续。
第一种情况,档案丢失,处理方法就是补办档案:
1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章
2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(记得提前和学校沟通好)
3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
5、补好的档案一定要保管好
第二种情况,档案在自己手里:就得找权威机构审核档案的真实性,然后再存入人才中心。如果人才中心不接收你个人手里的档案,也可以找档案服务机构代办,他们有办法给你把档案存进去。
本文【档案变成死档怎么办】 由作者:档案管理老师 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。