毕业后我们因为各种原因,比如工作调动,考取研究生、公务员等情况,都会要提取我们的个人档案,那提取档案必须要出具调档函,什么单位才可能开调档函呢?
具有人事档案管理资质的地方都能开调档函,比如:学校、工作单位(国企事业单位等)和人才中心。通常你的档案要放去哪,就去哪开调档函。
调档函开具步骤如下(以你找到了工作,要把档案从原籍调取到工作单位所在地的人才中心为例):
1、在工作单位开证明,并加盖单位公章。
2、持单位证明到人才市场去开《调档函》。
3、持《调档函》到原籍所在地人才市场要求调档。
4、原档案存放单位通过机要方式将档案寄送到人才市场。
5、七个工作日左右,查询确认档案到达人才市场。即办结。
一般调档函需要的材料如下:
(1)调档函:接收地人才中心出具的调档函。
(2)身份证原件(复印件)。
(3)档案托管期间工作的人员,应将劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料带来归入本人档案,否则无法办理调动手续。
(4)如委托他人办理,还需持委托人书写的委托书(注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜)、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。
所以毕业后档案一定要放在规定的地方,具有人才管理资质的地方,才能方便以后需要调取档案时候及时办理。
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