在学校时期我们的档案都是由学校统一管理的,等到毕业后档案的管理就得自己根据自己的情况去托管了,而且随着工作的变动或者是一些公职类的考试,档案会被调动,而调取档案就出示相关调档函,所以今天就来分享下调档案的相关知识,希望能给不知道如何处理档案的你一些帮助。
要开调档函一般是去你的档案接收地开具,也就是说你的档案要调到哪里去,就去哪开具调档函。
通常开调档函只需要拿着身份证原件和复印件、毕业证的原件和复印件,以及与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函。考取研究生的情况则需要带上研究生录取通知书。
拿到调档函后怎么调取档案?
1、到接收地人才服务中心开具《接收函》,并加盖公章
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接收函》填写一式两份《商调人员情况登记表》
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接收函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室
5、凭《接收函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走。
6、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章
7、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。
本文【调档函哪里可以开】 由作者:档案管理老师 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。