档案出现问题对我们有什么影响？-档案存放机构

档案出现问题对我们有什么影响？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 3787

现在很多人知道档案对于我们的重要性，可是据统计我国失效的档案还是非常多，这说明很多人还是不重视档案，在平时没有多档案问题，结果在档案出现问题的时候不知道应该怎么解决，甚至有些人觉得档案对我们的作用不大就没有去解决，结果一段时间后发现影响我们生活的时候再去处理可能就会带来无法挽回的后果。

一、档案丢失对我们有什么影响？

1、在上学的时候档案一直存放在学校中，当我们升学的时候档案会跟着我们去下一个学校，在建立新档案的时候就需要用到我们的档案，否则学校是无法建立档案的，一旦档案丢失将会影响我们的入学报到。

2、在工作的时候档案对我们的作用更加的重要。在工作中转正定级、升职加薪还有申请职称等手续都是需要用到档案的，在享受一些社会福利的时候档案对我们也是非常重要的。比如我们办理社办、养老保险还有计算工龄的时候，甚至办理退休手续这些都是需要用到我们的档案。

3、在找工作的时候，有些单位是需要审查我们的档案，比如机关单位、事业单位等。

由此我们可以看到档案影响着我们的生活的方方面面，一旦档案出现问题的话，我们一定要及时解决。

二、档案出现问题的时候我们应该怎么解决？

1、首先我们要知道档案是不可以存放在个人手中的，档案长期存放在手上会变为死档，这样的档案就失去的他的作用，我们需要先激活才可以继续使用。

2、如果档案放在手上破损或者是我们将档案打开里面的材料发生了丢失，那么我们需要将丢失的材料补齐后再去相关部门将档案封口。

3、如果我们的档案丢失了，那么处理起来就会比较麻烦，我们需要申请建立新的档案，然后将档案中的材料都补齐后才可以。这个过程是非常复杂的，而且成功率并不高。

4、现在网上有很多档案服务机构可以帮我们处理各种档案问题，如果我们遇到自己无法解决的问题或者是没有时间亲自前往办理，那么我们也是可以委托他们帮我们处理的。

小编想提醒大家，个人档案对我们非常重要，我们在平时一定要好好保管，让它一直处于有效的状态，这样在我们使用的时候可以随时发挥它的作用。

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