大学生档案为什么不能拆-档案存放机构

大学生档案为什么不能拆

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 3576

个人建立档案的目的是为了记录个人的发展，并且以相应的文件作为证据，但是档案的密封性是一直被广泛了解的，今天我们就来介绍一下，为什么档案不能够被拆。

第一，保证文件的真实性

档案里记录的文件都是最真实的，无论是个人受到的奖励还是受到的惩罚，都会详细的记录在档案里，所以档案的密封也是为了保证这些记录不被篡改，拥有最真实的记录。档案里所拥有的所有文件都是基于个人的实际情况进行书写记录的，包括文件里的成绩单，也都是根据实际的文件进行记录，学校都会留有存档。将档案密封保存，也是为了保证所有的记录都是真实完整的。

第二，保证文件的完整性

因为个人的发展，档案需要跟随个人的行径进行各种移交，在移交过程中出现损伤是很正常的，所以如果能够将档案密封的更紧密一些，就不容易出现文件丢失的情况，也能在一定程度上保证档案里文件的完整性，在对个人的记录上，也会使记录更加完整。

第三，保证文件的独立性

在档案的移交以及文件存放上都有着相应的规定，只有规定里提及的机构单位才能够对档案里的文件进行修改审核，这时为了使特定的机构才能打开档案，就需要对档案进行一些特殊处理，使档案具备只被这些机构打开的能力，这时就设立了用封条对档案进行封口。

按照要求这些规定的机构单位在进行相应文件的补充以及审核后，可以用单位里特制的封条进行重新封口，这些封条并不是随处可见的，只有那些特定的机构才能拥有，并且具有特定单位的特别属性，例如单位的名字地点等等。此外，为了保证这些封条在传递过程中的完整性，档案管理的机构才会提出不能够拆档案的要求。