档案在一般情况下，不允许个人保存，应该有相关的档案保存单位进行保存。在交接的时候，必要的话，可以通过档案本人进行传递。但是一般情况下进行转移档案的时候是两个有接收档案的权利的部门进行交接，并且应该通过邮寄的方式进行传递。
档案自己拿着的话，应该尽快的到档案接收的部门进行档案的报道，如果一直保存在个人手中，那么历经两年就会失效。
第一，档案几年失效？
档案如果被提出来以后没有及时的交接，时间达到了两年或者两年以上，那么，这份档案将无法再进行使用。因为档案转出都是有时间限制的，达到了时间限制，就会被判定为无效。
所以相关的规定，当档案转出来之后，应当立即的进行档案的转移，保存在个人手中的档案，档案转出部门应仔细交接档案的保护工作，包括不可以拆开档案的密封条，不可以私自调换档案里面的内容，转出后应当及时转入等等。
第二，档案如何保存？
关于档案的保存，我们国家已经有了明确的规定，档案不允许长时间的保存，在个人的手中，并且档案的转移要通过档案的接收双方的同时认可，并且要通过调档函才可以调取档案。档案的保存地有很多，保存档案的机构都有相关部门规定的接收保护流程，应该严格按照流程进行管理。一般是根据个人的具体情况进行档案的保存方式。
1.学生档案的保存。如果是学生的话，那么档案一般会保存在学生的学校，因为在学生上学期间，档案的内容也是不断丰富的，档案留存在学校会有相关的档案室，并且有相关人员负责保管。
2.参加工作人员的档案保存。如果是参加工作的人员，档案一般会保存在工作人员的工作单位，工作单位应该设有专门的档案存放处，并且有专门人员负责看管。
另外还可以保存档案的地方有人才市场，毕业学生的生源地，教育体育局等相关部门。
档案是非常重要的个人文件，是由国家规定的档案管理部门才能够进行档案的接收和转移。并且，档案如果有特殊情况，需要档案所有人进行传递的话，则应有相关的转移接收的文件，并且应该及时地转移到档案接收地，并签字确认才可以。
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