人事档案一经封档，不能随意拆开，除非是移交到下一个档案保管部门，例行审核和检查工作时，才可以拆开档案。作为国企，是有人事保管权的单位，员工的人事档案一般都在本单位进行存放，便于工资的计算、员工的提拔或晋升考核、职称的评定等工作的开展，也有部分国企把员工档案统一委托存放在人才中心，需要的时候按照正常手续进行查阅。
国企如果要拆封人事档案，需要具备这样几个条件。第一，员工入职时对档案真实性的审核；第二、需要在人事档案中添加记录；第三，转移档案时可以拆开。
第一、员工入职时对档案真实性的审核
毕业生如果与国企签订了就业协议，而这个国企又有专门的人事部门保管档案，那么学校就会在学生毕业时把档案直接转移到该单位的人事部门，单位人事部门在收到学校移交的档案后会拆开档案；或者档案放在人才中心保管的人员成功应聘后，国企可以开调档函把档案从人才中心调入单位的人事部门保管，国企接受档案时也可以拆开。
这两种情况都是属于入职时的审核，国企会对入职者的履历进行真实性审核，如果有党团组织关系还会涉及到政审，一旦发现入职者的履历有造假或者不符合事实的情况，国企可以对员工实行解聘。
第二、需要在人事档案中添加记录
对于把员工档案统一委托在人才中心保存的国企，可以在添加员工档案时拆开档案，添加的档案主要有职工的合同、职称的评定材料、工资的调级材料等，需要由国企的人事部门与人才中心协商后按规定的流程进行办理。
第三、转移档案时可以拆开
如果国企员工发生了人事变动，如离职、调离、异动等，国企可以拆开员工的人事档案进行最后的检查防止出现纰漏，也是对移交出去的档案负责。
一般情况下，国企的员工档案，除了本单位从事人事的工作人员，其他的人不能随意拆开，人事工作人员对员工的档案记录也不是随意进行，他们需要按照本单位的规章制度或下发的文件对员工的履历进行真实行记录，有些涉及到员工隐私的信息，如收入、身体状况、惩罚等可以进行保密，不能向外公开。
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