人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
人事档案由学籍档案转化而来，毕业后你的学籍档案随着你工作材料的加入，变成认人事档案，所以你的人事档案里包含了你的学籍材料和工作材料。比如：你的毕业生登记表、录取花名册、成绩单、毕业体检表、履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料等。
人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。
人事档案最好存放在单位或人才市场，千万不要自己保管，自己保管的档案会变成死档，死档需要激活才可以正常使用。如果你的档案存放在人才市场，也要记得及时补充新的材料哦！如果你的档案丢失，档案里的重要材料都要补办，档案丢了补办很麻烦，所以建议大家一定要好好的保管自己的档案！
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