学校把我们的档案拆了怎么处理

如果学生从原学校毕业,上了更好的学校,学籍档案会转到他就读的学校。档案的转移不需要自己操心,因为这是连续正常录取,相关部门会自动把学籍档案转移给你;如果下班后去学习,在职学习的同学不需要转档。学校会给你建立一个新的学籍档案。毕业后学籍档案转工作单位,单位人员将学籍档案添加到人事档案中。全日制学习的学生,可以凭录取通知书、身份证、转学信到档案保管部门办理档案移交手续,将档案移交到其就读的学校。

档案管理
档案管理

学校收到新生档案时,需要打开档案进行检查或考试。档案的核实是学校的责任之一,可以减少冒名顶替或者弄虚作假的概率。那么,打开的文件呢?第一,学校继续保留;第二,等你毕业了,会和学校的档案一起调走。

档案的处理办法

首先,学校继续保留它
这个文件是你个人简历的记录。学校打开你的档案进行例行检查后,会保留你的个人档案,因为这是你以前的档案记录,以后就业单位需要核对核实,不能随意处置或丢弃。学校会在此基础上继续记录你在学校的表现,以保证简历的连续性,然后把你之前的档案和现在的学校档案结合起来,形成新的个人档案。

第二,毕业的时候会和学校的档案一起移交。
学生完成学业毕业后,学校会封存并移交新的档案,包括学校档案和以前的档案,新的档案会根据毕业生的去向转移到不同的地方。如果学生继续学习,档案会转到他就读的学校;如果学生工作单位有权保留人事档案,学校将档案移交给毕业生工作单位;受聘单位没有人事档案保管权的,学校将档案移交给毕业生注册地人才中心;对于暂时没有具体去向的毕业生,学校可以在学校暂时保存档案2年,然后转到毕业生注册的人才中心。

档案注意知识

学校档案拆封也需要遵循档案拆封的规定和操作程序。学校里不是每个人都能随意拆开学生档案的。档案拆除后,也需要按照规定进行整理、分类和保存。学生档案的审查、记录和保管一般由学校教务处学籍科进行。所以,如果学生毕业需要查阅档案或者转档案,需要去这个地方处理。

档案管理
档案管理

档案问题关系到个人毕生的履历,随着个人的成长和经历的丰富,档案的记录也在不断发生变化,高中时的档案和大学时的档案被称为学籍档案,在大学生毕业工作了之后,学籍档案就会离开学校转入到工作场所成为员工的人事档案,根据工作单位性质的不同,档案发挥的作用和扮演的角色也不同。

本文【学校把我们的档案拆了怎么处理】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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