人事档案都是从高中开始建起的,各位学子在离校时除了要应对各种择校事宜,还要应对一个非常棘手的问题——档案!不得不说,关于档案的转接一直是复杂的流程,还可能出现各种麻烦。
根据高考录取的流程规定,院校在录取新生时,提取的是高考的电子档案。等到学子们到院校报到时,需要带上相关的物品包括纸质档案。
学子们的高中会将高中学习证明,组织证明、学籍档案等材料装进档案袋,黏好封条,加盖学校和当地招生办的章,并嘱咐学子们不要私自打开。但假使发现档案有破损怎么办呢?一般情况下,假使封条是完好的,并且破损之处不是很大,那么招生办的办事人员是忽略不管的。
但假使高考纸质档案袋封条破坏、或者档案袋破损严重,甚至被拆封,那么招生办的办事人员一定会拒绝接收你的档案。
如果你遇到了这类麻烦,可以按照下面步骤解决。
第一个方法:假使档案袋没有损毁,但是封条损坏了,可以找高中的班主任再要新的封条,粘好封条之后再找高中学校的校长和当地招生办的负责人加章。
第二个方法:假使连同档案袋破损,麻烦班主任老师再给你一个档案袋,或者自己购买一个档案袋也可以,用封条密封好档案袋后再找高中学校的校长、所在地的招生办盖上章。
第三个方法:档案包含毕业生登记表、报名登记表、成绩单、入团志愿书等。如果档案袋里的材料缺失,就要找相应部门补齐后,再重新密封还有盖章。没有办法补齐的资料会不会对以后生活和工作产生影响呢?答案是一定的。但有些是必备材料,有些是非必备材料,如果档案材料缺失,首先要进行档案必备材料的补办,尽最大可能去补办齐全,将损失降到最小。
假使你已经到院校报到,不妨先交上去试试,院校不收,那智能重新封好邮寄或快递给高中老师,请他们帮忙盖好章再寄给你。一般档案是必须公对公转递的,不允许个人保管本人或他人档案,也不允许个人自带档案转递。但如果是学籍档案,可以使用EMS邮寄档案,搭配专门的学生档案袋封装。
这里提醒广大学子们,千万不要私自修复档案,档案袋一般都是封口的,封口处还加盖公章。这样作的目的是为了保密,大面积的粘贴透明胶、修补痕迹过多或范围过大,都会造成相关机构不认可档案的真实性,会造成更严重的问题。
如果你想更详细地了解档案破损的问题,可以先通过网络咨询。像“升职猫”这一类的专业档案托管机构,服务过百万客户,并且与3000多个人才中心、2000多所院校合作,提供人事档案托管、组织关系接转等服务,实行“一站式”档案办理。
而且值得一提的是,“升职猫”已经采取互联网+的办公模式,有专业人员24小时在线服务,为你的档案问题量身提供应对方案,并且支持全程线上办理,异地也没有问题,这对于身处异地校园中的学子们来说,无疑是个好消息,
本文【一分钟搞懂高中档案破损怎么办】由作者:桃子 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。