公民指具有某一国国籍,并根据该国法律规定享有权利和承担义务的人,中国宪法规定:凡具有中华人民共和国国籍的人都是中华人民共和国公民;档案分为个人档案和国家集体档案;个人档案主要是个人的履历,国家和集体档案主要是一些有价值、珍贵、值得保存的资料。一般来说,公民都会拥有自己的档案。
那么,作为中国公民,能不能查阅档案呢?一般情况下不可以查阅档案,即使是自己的档案也不能随便查阅,除非是有法律法规依据可以查阅的档案资料,才能进行查阅,如个人的婚姻档案、个人的户籍档案、个人的犯罪记录档案等。为什么公民不能随便查阅档案主要有这几个原因。第一、防止对档案进行篡改;第二、档案具有保密性;第三、不符合相关的规定。
第一、防止对档案进行篡改
查阅档案,特别是个人档案,有些人有一些不好的档案记载,如果随便查阅,会造成篡改档案的风险,特别是以前的年代,对政审的要求比较高,个人的履历稍微有一些瑕疵,就不予录取,因此有些人为了得到录取,如果有机会就会篡改档案;现在除了公务员,政审没有那么严格,但是还是不允许公民随便查阅个人档案。
第二、档案具有保密性
档案具有保密性,特别是国家的一些档案,属于机密资料,信息绝对不能外泄,个人档案中的一些隐私信息也不能随意透漏出来,因此,如果公民随便查阅档案,会造成机密或隐私随意散播。
第三、不符合相关的规定
各种档案都制定有专门的法律和法规,有最根本的大法《中华人民共和国档案法》,也有各个行业的具体档案法规,如《流动人员人事档案管理暂行规定》、《婚姻登记档案管理办法》、《干部档案工作条例》等,这些法规都规定了公民不能随意查阅档案。
公民有自己履行的义务,也有相应的权利,如果国家没有赋予你某项权利,你就不能行使擅自行使,否则就会触犯国家的法律法规,情节严重的还会遭到处罚。因此,我们平时就要妥善保管档案,及时更新档案文件,做到心里有数即可,大可不必冒着风险,用不正当的手段打开档案、查看档案。
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