如果你一辈子就在一个单位工作,就根本不需要调档函这个东西,因为档案不需要转移;但是如果你调动工作或者从原单位辞职,就需要考虑处理档案的事,要么把档案转移到新工作单位,要么把档案转移到人才中心。调动工作时一般情况下人事会主动给你开调档函,要求你转移档案,因为调动工作到新单位后,新单位需要审核档案。
没有开调档函的档案怎么处理?没有调档函,档案就不能转移调走,可以有这几种处理方式。第一,留在原单位;第二,留在人才中心;第三、通知你开调档函转移档案。
第一、留在原单位
如果原单位有人事档案保管权,档案就保管在原单位,但是你人已经不在原单位了,也没有让新的档案保管机构给你开调档函把档案转移到新的档案机构保管,那么档案就一直放在原单位成为无人照管的“孤儿档”,如果原单位有地方,有可能一直保存下去,是否能一直保留要看单位人事心情或你的造化了,如果原单位没有空间保管,也可能随意乱丢等,时间长了档案可能会遗失。
第二、留在人才中心
如果你的原工作单位没有人事保管权,档案一直放在户籍地的人才中心,你一直在跳槽换单位,新单位也没有开过调档函转移档案,那么你的档案会一直在户籍地的人才中心存放,因为人才中心是专门保管档案的机构,档案保管比较规范,个人档案全部都编号保管,只要你没有不转移档案,档案就会一直在人才中心,登录人才中心的网站,输入自己的名字和身份证查询,只要能够查到档案的编号,就证明档案还在人才中心保管。
第三、通知你开调档函转移档案
依据《企业职工档案管理工作规定》:“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。”由此可见,单位的人事会通知你开调档函转移档案,如果你还在乎档案,就去新单位或人才中心开一张调档函,如果你不在乎,情况就如同第一种。
以上就是没有开调档函档案的处理情况,无论你身在何方,把档案转移到人才中心是比较妥当的解决方法,可以一劳永逸。
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