档案可以自己保管吗?手中的档案怎么存放在机构中呢?

档案可以自己保管吗?这个问题相信很多同学不知道答案是什么,小编曾经也不知道档案可不可以存放在自己手里,因为小编身边有不少人是将档案存放在手里的,但是在网上又看到大家说档案不可以保管在自己手里,这个时候相信大家和小编一样会很迷茫,今天小编就整理了一些资料,希望大家看完后可以有所收获。

档案自持

一、档案可以自己保管吗?

1、首先根据规定档案是不可以存放在个人手中的,存放在手里的档案由于里面的材料没有得到更新,所以就会出现很多问题,最严重的莫过于档案失效了。这样的档案是无法在社会上使用的,我们可以做的补救措施就是办理激活手续。

2、但万一档案流入自己手中,比如在毕业的时候学校将档案交给了我们,那么在短期内档案是可以存放在手中的,但是我们一定要保管好,并且尽快将档案存放在那些可以存放档案的机构中。

档案袋

二、手中的档案怎么存放在机构中呢?

现在很多人的档案是存放在人才市场的,这个存放方式也是小编推荐的,这样可以尽可能的发挥档案的作用,它可以计算我们的工龄,办理社保、养老金,甚至在办理落户手续的时候也是需要使用档案的。

1、如果我们是刚毕业的大学生,那么我们可以拿着档案和报到证直接去人才市场办理存放手续就可以了。

2、但如果我们不是刚毕业的学生,那么我们可以拿着档案去试一试,有些时候人才市场是不接受以个人名义存入的档案,但是有些时候又是可以的,这个要看我们的运气。

3、如果人才市场不接受我们的档案,那么我们可以委托学校帮我们以学校的名义存入档案,这里我们要注意,学校帮我们解决的档案必须是学籍档案,如果我们已经参加了工作,那么学籍档案就会变为人事档案,这样我么们就不能委托学校帮我们了,不过我们可以委托所在单位帮我们存入档案。

4、如果这些方式都不可以的话,小编建议找专业的档案机构帮我们处理,比如升职猫公司。他们在处理档案的问题上比我们专业很多,在遇到各种问题的时候也知道应该怎么处理,这样会节省我们很多的时间和精力。大家知道现在这个社会机会稍纵即逝,如果我们没有时刻准备着,说不定有些好的机会就从我们身边溜走了,到那个时候再去后悔就晚了。

 

本文【档案可以自己保管吗?手中的档案怎么存放在机构中呢?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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