个人身份、学历、资历等方面的重要档案,与个人的许多方面有关,具有法律效力,是记载个人生活轨迹的重要依据,应妥善保管。所以,人事档案应该放在什么地方呢?
如果没有档案,有很多人生大事的处理都会比较麻烦甚至不能处理,以下是一些没有档案就不能处理的事情:
- (1)养老金的领取办理养老金时,必须经过档案部门的审查,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等均以档案记载为准。上班时,经常会遇到由于个人档案管理不善而无法顺利领取养老金的事情,因此,未雨绸缪,大学毕业以后,不管工作情况如何,都要先处理好个人档案的事。
- (2)由于档案影响到转正定级和计算工龄,因而影响到养老金的数额很大,许多毕业生在找到工作后,没有及时办理就业手续,几年后仍继续留在学校,因此影响到养老金的计算。
- (3)在大学毕业后,学生档案要转成干部档案,要正常调动,要在将来领养老金,等等,没有这个手续,就不能办这个职称,不能调这个档案,到那时,就没有机会当公务员,也没有机会进企业、国企,也没有办法办这个手续。
- (4)考取考公务员、出国、升学、结婚、生儿育女等相关证明材料,办理考研、考公务员、出国、出国、升学、结婚、生儿育女等,这些都需要政府所属人才市场出具相关证明,没有档案就办不到。
人事档案应该放在什么地方?
- 第一,即将毕业的大学毕业生如果已经找到了工作单位,那就问一问你的单位是否能接受你的毕业档案,如果能,就把自己的档案和户口转入接收单位。
- 第二,可以将毕业生档案放在户籍所在地的人才交流中心进行管理,而接收毕业生个人档案时要持学校和教育部门签发的介绍信到当地人才交流中心报到,并存放个人档案。
- 第三,大学生个人档案学校也可暂时代为保管,但学校保管的档案有时间限制,一般是毕业后两年内,也就是学校替你保管两年,如果你还没有找到接收档案的地方,就会被退回到原来的地方。
对于我们的人事档案是真的需要处理好,否则影响到你的后续工作就不好了。
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