档案不能自行保管,必须放在正规渠道,如果放在自己手中,会造成死档,影响个人许多事情,必须存放在正规的人才市场和人力资源中心等,那么个人的档案该如何保管呢?
对于个人档案访问的流程,很多人了解得不太清楚,所以今天针对这个问题,给大家做一个介绍,希望能对大家有所帮助。
对个人而言,档案是很重要的存在,在档案中,一般会有入学考试、录取材料、高校毕业生登记表、学业成绩单、学位证、学位证、入党志愿书、体格检查表、就业报到通知书等材料。
个人档案有六大功能
- 1、保持原有的个人干部身份;
- 2、处理工作调动时需要的个人档案资料;
- 3、参加公务员录用考试,需要档案确认身份;
- 4、办理个人退休手续时,应查验档案记录;
- 5、专业技术职务晋升参考依据;
- 6、到国外参加政审、公证等活动时,需查阅个人档案。
什么是个人档案存取流程?具有档案管理资格的单位可存放单位,无单位接收的档案可存放人才中心。个人档案转调的基本流程如下:
- 1、根据个人情况准备相应的材料,到人才中心开调档函,开调档函需要交费用,然后办事人员会提醒档案要有下列4种材料:简历、转正定级表、档案转递单、行政与工资关系介绍信(没有这4种材料也可以存档案,只是干部身份没有)。
- 2、拿到调档函后到档案存放处取档案,如果档案密封了,可以自己带着。
- 3、把档案带回人才中心后,交给工作人员,工作人员将对档案进行核对,看是否缺少资料。
- 4、如果查到缺料就让补齐,此时有两种可能:
(1)档案退回,补齐后一起退回;
(2)是档案办事员收齐,开具《补充档案材料通知单》,将准备好的材料与通知单一起送回即可。
- 5、档案收走后,办事员会出具一份“人事档案委托保管证明书”,这是将档案存放在人才中心的证明,需要妥善保管,如有遗失、损坏等,可拿来讨要。
个别档案在自己手中,超过了一定的时间不存放,就成了“黑档”,所以如果你的档案存放在自己手中,一定要及时去归档,变成了死档就很难处理了,而且我们在处理自己的档案过程中如果又遇到解决不了的问题那就需要赶紧找专业的代办机构进行解决了。
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