很多年长者接近退休，但遇到一些麻烦，即职工档案不全或丢失、损坏了某些要素。离退者须核对职工档案，有些老人可能不理解。退休职工为什么要查档？已经实行社会保险缴费吗？
档案的重要作用
- 第一，确认出生年月。很多人可能不理解，如果员工的档案与身份证上的出生年月不一致，那么退休时间应该根据员工的档案来决定。
这部分职工档案当然是指老国企的档案。因为我国只在1985年9月6日实行身份证制度，所以根据档案确定出生日期和更早的身份识别是没有问题的，这也是一个古老的传统。当然，随着时代的发展，现在出生时间的确定要以身份证号码为准。
- 第二，就业经验证明。有些人说，社保系统不会有缴费记录吗？为何要查看资料，证明有工作记录？其实，社保系统的缴款记录未必准确，毕竟，最早的社保缴款记录，只是一份纸上的档案。直到全国实行电脑系统，才开始有记录。
社保制度的历史记载，容易出现重名重姓的情况。第一份缴费登记单上只有一个名字和出生年月，一些大的单位还有很多重名和姓氏。因此一些缴费记录，甚至没有身份证号码，都要以员工的档案资料为准。
- 第三，确定视同缴费年限。工作年限的作用不可低估，退休养老金的计算应着重与工作年限挂钩。缴费年限越长，养老金越高。对特殊情况下的职工，也可以仅凭职工档案资料认定其视同缴费年限。
档案丢失了怎么办？
假如是档案丢失了，一般都会去档案保管机构查询。
- 一是核实职工档案目录信息，确保档案目录与档案类别资料相符；
- 二要审核员工档案中的备考表，看是谁整理的？
- 三是按照档案的流转顺序进行查询，看是否有部分档案遗留在前一个存放单位。
假设真的找不到档案资料，那么看看原来的企业有没有招工登记表、社保缴费记录等资料，一般都可以在相关业务部门查到，作为证明材料。如果什么也没找到，那么这种情况只能自己承担损失。假设能找到相应的责任单位，相应的责任单位也会承认档案材料丢失。
职工档案仍然很重要，建议职工在退休前一定要做好档案保管工作，否则档案会丢失，来来回回会有很多麻烦。
本文【退休档案有什么重要作用？】由作者：清风 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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