毕业生毕业时转移档案不需要调档函，只要有三方协议学校会自动把档案转移到下一个档案保管单位。调档函是工作后转移档案使用的凭证，工作之后转移档案肯定是工作单位发生了变化或者户籍发生了变化，除此之外档案都不会轻易转移，只能调阅查看，看完之后还得放回原来的档案保管单位。
迁移档案时由档案接收单位开具调档函调档，当事人凭调档函去原档案保管机构把档案迁出，然后转移到新的单位或户籍所在地的人才中心，如果调档函开错怎么办？只有一个办法，那就是重开一份正确的调档函，原因有这几个。第一，可能档案会迁移到错误的地方；第二，可能会延误档案迁移的时间；第三、可能会迁移错误的档案。
第一、可能档案会迁移到错误的地方
如果接收单位或者地址写错没有发现，档案就会按照错误的单位或接收地址派专人送到错误的地方，因为本人不能亲自转移档案，档案都由专业的派送机构进行派送，你在档案迁出地点办好手续后眼巴巴地等着档案到来，结果一、两个月档案迁入单位都不见档案的踪迹，档案派送错了地方，还需要被人发现后才退回原保管单位，你等于这趟差事没办，白跑一趟。
第二、可能会延误档案迁移的时间
如果档案转移的日期和时间写错，会影响档案转移的及时性，本来新单位需要一个星期或半个月之后就对档案进行政审，但是由于时间写错，档案迁出单位认为接收单位一点都不急需，也乐得慢悠悠地先处理手头上紧急的事情，至于你的档案嘛，只要则规定的时间内送到就行了，反正档案接收单位也不急着要档案。
第三、可能会迁移错误的档案
如果档案上的编号写错可能会迁移错误的档案，规模小的单位还不容易出错，特别是人才中心的档案成千上万，都是编号保管便于容易查找，如果写错了号码，有可能把别人的档案当成你的档案派出，到时候还得退回原地重新载派一次。
调档函开错只能重新换一张，其中除了容易造成工作中的失误的原因外，还有一个重要的原因，那就是重要的单据和凭证都不能随意涂改，涂改后一般视作无效，无效的凭证和单据不能办理相关业务。
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