一般情况下，档案不允许个人保存，应由相关档案保存单位保存。调档时，如有必要，可通过档案馆自行传递。但一般情况下，档案调档时，我们需要准备好相关单位为我们开具的一些证明性文件，比如说调档函等等。并且在我过调档有两个有权接收档案的部门，而且调档需要要邮寄送达。尽量不要自己调转文件。
如果我们自己保存档案文件，我们应该尽快向接收部门报告。如果放在个人手里，只要时间一超过两年的时长，我们的档案就会变成死档。下面小编就来和大家细细介绍一下。
档案在手上多久时效？
（1）如果档案文件调出后未及时调档，时间达到两年以上，则该档案文件不能再使用。因为档案文件转出是有时间限制的，如果到了时间限制就判定无效。因此，根据有关规定，档案调出后，应立即调档，并保存在个人手中。档案调档部门要认真做好档案的调档保护工作，包括不拆开档案密封条，不私自更改档案内容，调档出去后及时调档。
那我们应该如果保管我们的个人档案
（1）关于档案的保存，我国已经有了明确的规定，档案不允许长期保存，这是在个人手中，档案的调档必须经过档案接收双方的批准，档案只能通过调档信进行检索。档案保管的地方很多，所有保管档案的机构都有相关部门规定的接收和保护程序，要严格按照程序进行管理。档案一般根据个人具体情况保存。
（2）学生档案的保存。如果是学生，档案一般会保存在学生所在的学校，因为档案的内容在学生在校期间不断丰富，档案会保存在学校的相关档案中，相关人员负责保管。
（3）对于员工来说，档案一般会保存在员工所在的工作单位，工作单位要有专门的档案存放场所，有专人负责保管。这样保管不仅不容易丢失，还可以方便公司单位为我们进行管理。另外，档案可以保存的地方有人才市场、毕业生来源地、教育体育局等相关部门。
（4）档案是非常重要的个人档案文件，只能由国家规定的档案管理部门接收和调档。此外，如有特殊情况需要档案所有者调档的，应有相关档案文件调档接收，并及时调档至档案接收地点，签字确认。
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