成长的道路上,我们总会遇到需要档案才能解决的问题,虽然还是有很多人不知道个人档案的重要性,从而导致档案出现破损、拆封、丢失等情况,今天档案通给大家普及一下,档案丢失后该如何补办。
如果不知道档案是否丢失,可以先回学校查查档案是否未转出户籍所在地的人才市场,或者回忆毕业时是否签了三方协议,可以查查档案的抬头是否写了单位的名字,然后再联系原单位人事,查查档案的去向,基本上可以查询。
重要提醒:档案千万不要放在自己手里!更不能私自拆开!
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),
需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。
那个人档案能放在什么地方呢?
因为档案属于机密文件,所以法律明文规定,个人不得保管,也不得私自拆封档案,关于个人档案可存放何处,一般有以下四个地方可存放:
- 一是工作单位。
一般而言,国有企业、事业单位、政府机关部门都有接收档案的权限,如教师、公务员等,档案都在国有企业里存放,一般私企都没有这样的权限,所以找工作时可以问下一个单位是否可以接受个人档案,如果可以,就把自己的档案和户口转移到接收单位。
- 二是户籍所在地公安派出所管理。
接收毕业生个人档案时,需持学校或教育部门签发的毕业证书到当地人才交流中心报到,并保存个人档案。
- 三是由学校代毕业生保管。
但学校保管的档案是有时间限制的,一般在毕业后两年之内,也就是说学校为你保管两年档案,如果还没找到接收你档案的地方,就会被打回原籍。
- 四是由第三方代理人代保管。
经常到外地工作,但外地人才交流中心不接受外地户口的个人档案,所以有许多专业代理公司专门为个人档案存放提供帮助。
但是这样办理后的档案虽然是密封的,但由于最后是个人携带,不能直接存入人才市场,还需要第三方人事代理机构的协助,把个人档案最后存入人才市场,才能成为正常的档案,否则就是自己手中的“死档”,以后进入国企、事业单位、考研考公、入党入团、子女参军入党、退休都会受到影响。
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