如果档案在保管的过程中不善造成部分档案遗失、或者由于工作人员工作疏忽档案遗漏部分档案就将档案转移，而下一个档案接收部门只按照档案材料的数量清点档案，数量无误后就重新归档了，这种情况属于部分缺档，部分档案缺失一般不容易被察觉，只有审核单位在对当事人的规定档案材料进行审核时才能够了解当事人的部分档案没有进行归档。
本科毕业生档案缺档政审？不管是档案全部缺失还是部分档案缺失，都需要到档案的原始机构把缺失的档案补齐全，否则不能通过政审。补办缺失的档案需要这么做：第一、确定缺失的档案资料内容和原始档案机构；第二、持证明材料去原始档案机构补档；第三、补档成功提交政审。
第一、确定缺失的档案资料内容和原始档案机构
如果政审单位告知你档案缺失，可以向政审单位申请宽限补档期，搞清楚到底需要补哪些档案资料，然后确定在缺失的档案资料属于哪个机构，如：是大学的自我鉴定还是原单位的职称评定等，补办档案之前，需要向政审单位申请出具一个因为档案缺失需要补办档案的证明。
第二、持证明材料去原始档案机构补档
当事人持档案缺失证明、身份证、等有关证件去原始单位补政审单位需要的档案，需要补学校的就去学校，需要补单位的就去单位，档案补好后需要加盖原始机构的公章，然后将补办的档案材料转移到政审机构归档。
第三、补档成功提交政审
政审单位收到当事人原始单位补办好的档案，对当事人的档案进行再次审核，审核确定无误后添加到原来的档案之中，形成新的完整的人事档案进行保管，并会对当事人在本单位履历继续进行记录，如果当事人的档案政审和其他的政审都没有问题，通知当事人人事档案政审和档案归档手续已经办妥，可以成为单位的正式员工。
对于有政审权限的供职单位来说，档案的真实、完整、保密等工作度很重要，这些单位会严格按照档案的有关管理规定对人事档案的审核、转移、记录和保管的工作做到，这是属于意识形态上需要，也是政治上的需要，要进入这些单位，必须保证档案的完整和真实等规定的条件才能顺利通过档案政审。
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