大学生毕业后,辅导员一般会问你的档案要寄往哪里?统一考试的毕业生将有证书,证书发到哪里,档案就发到哪里。
若毕业后没有立即择业选择考研,那么档案放在原来的学校,最多能保存两年,考上研究生后,将档案寄到考生考上的新学校。若毕业后自主创业,指导老师会问你档案是留在学校还是回户籍所在地,档案最多保存2年,打回户籍所在地一般保存在户籍所在地人才市场。
假如毕业后选择考公务员,或者事业单位,或者进入国企,那么档案就随自己一起去新单位。
毕业生进入私企、外企工作后,这种企业是没有独立的人事档案管理权限的,单位人事一般都会将毕业生的档案保存在当地人才市场进行存档。
有些学校不负责任,为了省事,直接将档案交给毕业生手中,有些学生不重视自己的个人档案,对档案了解不够,导致档案一直放在自己手中,甚至出于好奇撕开封条打开自己的档案,直接造成档案变成死档。在个人手中打开的档案人才市场是,档案打开意味着内部资料有增加、减少等变化的可能性。所以人才市场拒绝接受个人手中的档案,尤其是将个人档案拆开!
假如档案在自己手中,不小心自己打开了,档案要归档怎么办?此时就要找专业的档案公司自己处理了。若你的档案不幸变为死档,则需要迅速采取激活手段。
死档是什么?欲知死档是什么,首先要弄清楚个人档案的定义,它是个人身份、学历、资历等的证明,与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系等密切相关,具有法律效力,是记录人生轨迹的重要依据!
档案一定要存放在有人事档案管理权限的地方,哪些地方有权限?人力资源市场,国有企业,事业单位,公务员单位,高校等都有独立的人事档案管理权!也就是说,我们每一个人的档案都要放在这些地方。假如档案脱离了人事制度,到了个人手中,那么它就失去了机密性和完整性!成为我们通常所说的“挡板”。
档案在自己手中会遇到很多难题,考研、考公务员、考公务员、转户口、办上海居住证、办户籍迁移证等等都要用到档案中,档案在自己手中,不能调档审查,导致档案直接作废。更令人好奇的是,直接私自拆开自己手中的档案,导致档案成为公开的档案,这样,问题就严重了,档案私自打开,内部的档案材料直接丧失了机密性和完整性!档案直接作废!
将自己手中的档案或拆开的档案放到人才市场,人才市场不接受!
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