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档案应该如何保存

夏云 • • 档案百科 • 阅读 1597

毕业生就业形势各异，转递的也各不相同，主要有以下几种。

档案的存放

大学生档案转递主要是根据学生本人的实际情况进行的。

  • 1、对于毕业后已经就业的高校毕业生，单位有档案保管权限：档案由学校通过特殊渠道直接转到单位保管。受委托管理档案的单位是县级以上(含县级)国有企业、事业单位及其他机关、团体等。对公民、法人和其他组织的档案，不进行管理。
  • 2、在县级以下机关或公务员单位就业的毕业生：档案由主管部门或统一到县人力资源和社会保障局管理，不能放到县级以下机关管理的，当然更不能自己保管。
  • 3、未被聘用的毕业生，其档案可转递至生源地或工作单位所在地的公共就业服务机构进行管理。
  • 4、未就业的大学毕业生：档案转回生源地公共就业服务机构管理。
  • 5、2020年应届毕业生：根据教育部2020年3月4日发布的《关于应对新发肺炎疫情做好全国普通高等学校2020届毕业生就业和创业工作的通知》，2020年高校毕业生可按规定将户口和档案迁至规定的学校所在地。
  • 6、留学人员：留学人员在国外学期间，可将档案存放在生源地的公共服务机构或留学服务机构。
  • 7.专升本、考研、读博等继续深造的毕业生，按有关规定办理档案转接手续，毕业后由学校按照高校毕业生档案转接有关规定办理。
  • 8.延期毕业学生：此类学生档案在学校内任然保留，待学生按规定完成学业后，学校将按有关规定办理移交手续就行。

档案的存放

人事档案在自己手里保管怎么办？

若档案在本人手中，情况有二，个人失业或企业无档案接收能力，可以个人或企业名义向人才市场存放。普通文件有以下三种保管方法：

  • 第一，生源地：大学毕业后，如无单位接收，档案会送到生源地，一般会免费保留两年。如找了合适的工作，想调档案，可向负责档案的同事，也可向本人档案所在处。
  • 第二，劳工局和街道：劳工局收你的档案，只是在你失业时才收，另外还有许多附加条件：城市户口，干部身份，失业状态等等，因为要求太高，对于一般的朋友来说，是存不下来的。
  • 第三，人才市场：人才市场收取档案分为两种：个人名义(需在失业状态)和企业名义。

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