档案变成了死档,怎么办

你的档案变成了死档,那我们应该怎么处理呢?

就具体情况看,是怎样死档的。激活后一定能存到人才中心。

档案变成死档

激活就是将非循环的档案转换成可循环的档案。

  • 情况一:自己拆封了档案

如你确实私自拆封了档案,那么你的档案自拆封之时起就变成死档。按照相关规定,任何人都不能私自拆封档案,因为一旦档案被拆封,其内容就有可能被改变,不具有真实性。并且按照规定,人才市场是不接受拆封档案的。因此遇此情况,你只能联系学校重新审核封签。

  • 情况二:档案放在自己手里多年

若档案在毕业后不寄存到人才市场,而是自己保管,则档案最终也会变成死档案,这样就需要对档案进行激活。对策:上、下存档单位衔接资料重新开具。

  • 情况三:档案丢失不见了

许多大学生毕业后不明白档案的重要性,当学校把档案交给自己的时候,直接放在手中不再管,那么大学生毕业档案能不能自己保管?

很多新毕业的学生不知道档案的重要性,他们认为档案不需要分发,也不需要向人事部门报告,导致很多人把档案放错了地方,但档案长时间留在自己手里,就会变成死档。

档案变成死档

但我们的个人资料、读书经历、工作经历等等重要的个人资料都要记入档案。例如工作方面的转正定级、职称申报、进入国企、事业单位等;生活方面的转正定级、准生证、房产过户等;还有一些涉及个人利益的事项,如养老保险、工龄计算、住房补贴、考公务员等,都需要归档。

那么大学生的毕业档案能自己保管吗?回答是不会。若毕业生毕业后,有资格管理档案,则将档案交由保管;若毕业生毕业后,无此能力,则可将档案交由户籍所在地的人力资源市场保管;若短期内无此能力,则交由学校保管。但千万不要留在自己手里。

人人都会有不小心的时候,比如,当你搬家的时候无意中丢失了档案,那么你的档案也就变成了死档。为此,你需要寻找原始档案重新归档。你们要尽快找到你们的档案在哪里?由于人事档案主要是原始的档案,如果认为找不到档案,就只能通过毕业学校等单位查询补办有关档案材料,但也要注意到,补办档案需要向人才市场清楚,因为档案最终要经过审核才能办理。

 

本文【档案变成了死档,怎么办】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

发表回复

登录后才能评论
返回顶部