如何会学校重新封存个人档案-档案存放机构

如何会学校重新封存个人档案

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2620

根据档案的保管规定，需要有专业的保管场所，不能由个人保管，因为难免会出现破损等不良情况。档案打开的话，需要及时归还学校封存。一定要及时处理拆封的档案，如果不及时补办或者处理我们的档案，我们档案很可能会变成一份死档。下面小编就来和大家分享一下封存档案需要准备的手续及流程。

如何会学校封存档案？

（1）对于档案的重新封存，学校需要严格核对个人身份，因为会有一些心术不正的人冒充学生，做一些坏事，所以在办理档案相关工作时需要核对身份。提交身份证审核时，提交身份证原件和复印件。复印件是为了方便工作人员保存身份证，原件是为了提高身份的真实性。由于复印件真实性难以保存，需将身份证原件带回学校办理档案相关业务。

（2）对于不同档案文件的损害程度，学校有不同的处理程序。如果档案袋损坏不严重，打开的地方不大，里面的档案又拿不出来，那么学校可以直接重新封存档案，或者把档案放在新的档案袋里重新封存。