我们需要正确的对待档案

高中阶段,学生对档案的重视程度普遍不高,丢失的情况时有发生,今天就来谈谈你的毕业档案高中档案丢失应该如何补办。

学籍档案

先到学校索取一份高中毕业生登记表,学籍表,综合素质评价表,社会实践表,填写后再去找学校盖章。

接着到生源地招生办查询,招生办有你的志愿表,高考成绩单,体检表还有高考录取通知书,不过都是电子表格需要自己打印。材料收集完毕后,到教育局要一个档案袋和封条,然后就可以封档了。

高中档案是学校在管理学生过程中积累起来的反映学生个人情况的信息。一种由个人保管的档案。在大学里,这是一个学校档案,将会增加你的个人信息,如成绩单、奖惩情况等。实习生的三方协议,以及简历等重要材料。之后还要加上你的各种经历,比如换了几份工作,交了几年社保,薪水变化等等。并且档案的可信度非常高。比如退休审批问题,现阶段进行退休审批有两个严格条件:

  • 一是缴纳足够时间的养老保险;
  • 二是达到法定退休年龄。

若档案中的年龄资料与身份证不符,则以档案中的资料为主。

当前大学生中普遍存在的现象是:毕业生对自己的档案不了解,也不关心,有的毕业几年了,档案还在学校放着;有的把档案放在家里,或是早不知道丢在哪里了。这些都是造成上述档案需要补办的原因。

你是否确实确定了自己的档案存放地?

对于大中专毕业生来说,人事档案是记录毕业后经历不可缺少的材料,在我们的生活、工作、退休等全过程都需要使用到人事档案。如:国有企业、事业单位招聘人员,部分管理比较完善的私企招聘人员,国家公务员选拔政审等,都需要以档案为主要依据进行甄别,另外在办理社会保险、职称评定、出具各种证明材料等方面也需要以档案为主要依据。

该去哪核实自己的档案?

学生在国家机关、国有企事业单位工作的,由人力资源和社会保障局将档案转至其所在单位;在民办非企业单位工作的,由人力资源和社会保障局将档案转至人才交流服务中心保管。尤其毕业后在办理报到手续时,要及时了解本人档案的转移情况,确认档案存放机构。

学籍档案

此外,毕业生还应及时向档案保管单位提交个人的就业材料、离职材料、职称材料等,以补充个人档案。从而使毕业生人事档案在未来的工作、生活中发挥相应的作用。

因此档案工作十分重要,整理归档的话一定要注意资料的准确性,切记不要胡编乱造,资料不实会造成很大的麻烦。假如以后你要考公务员,政审的时候查到了问题,那也可以和机关事业单位说再见了。

本文【我们需要正确的对待档案】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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