个人档案记录和反映学生个人经历、品德、才干、工作表现等方面的档案,文字、表格等各种形式的文件,以学生为单位,统一保存,以备检查。
这也是属于我们个人的私有文件,正因为具有这样的特点,所以我们需要按照要求进行存放的,因为一旦你个人拆封了档案,那就表明档案会失效的,里面的文件就会全部作废,如果想要重新的使用,就必须再次的进行专业的激活才行,否则一切都是行不通的。
许多毕业生对档案的问题一知半解,对档案的存放比较随意,到需要的时候就开始匆忙寻找,耽误事情浪费时间,你的档案毕业后是否还能保存?丢失了,很难补办,需要你大量的时间和经历。
档案文件“无用论”和一些学校不重视文件的原因,让不少学生认为档案没起到什么作用,其实不然。真正的个人学习经历才能证明详细的个人学习经历,个人的学籍卡、成绩单、各科成绩单、一些获奖证书、党团材料等都是原始资料,不能复制。
生活中许多大事都会涉及到档案,比如办理社保,职称评定,出具各种相关证明,没有档案就会麻烦很多,甚至无法办理。尤其是企事业单位招聘人员,国家考公务员等都要有档案,因为这都需要档案作为选拔、选拔人才的重要依据。
因此,毕业生毕业后一定要花时间来处理自己的档案问题,这样会为将来的自己减少不少麻烦。人事档案是属于国家机密的档案,传递是有规定程序的,不是想转就可以转的,所以毕业时最好把档案安排好。
那么档案应该存在哪呢?
对毕业后找到工作的,单位有档案管理权限的,由单位负责档案管理;对毕业后找不到工作的,由有关部门负责档案管理;对毕业后没有找到工作或想考研的,可到学校申请暂缓就业,档案留在学校,保存2年,2年后,学校将档案移交给毕业生所在的高校,有些高校在毕业生毕业后还会把档案统一寄回毕业生所在的高校。
对毕业后不愿意回本地,或不确定是否长期在现单位工作的毕业生,也可将档案委托当地人才交流机构托管。看到这些,相信大家对档案的问题都有了新的认识,快来回忆一下自己的档案情况,自己的档案保存好了吗?
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