对许多90后朋友来说，个人档案存在着模糊不清的概念，许多人不清楚档案对自己的作用，因此引起了不少朋友的疑问。
1、档案很重要，退休时需要档案，那究竟起到什么作用呢？
2、公司离职后，但是公司不退个人档案该怎么办？
3、毕业后我的档案没有放到人才市场，一直留在自己手中，我该怎么办？
4、毕业后没管档案，我该到哪里去找自己的档案？
为了理解这些问题，你必须知道，并非所有的档案都起作用，档案有一级档案和二级档案之分。
- 一档是指从学生时代起就一直保留的档案，只要是正规学校毕业后，以及毕业后进入国企和政府部门的，都会有第一档档案，它记录了个人的在校情况、学习成绩、工作表现、入党材料、职称等信息。
- 二档是指企业为员工建立的员工档案，员工进入企业后，有关的工作材料，如入职登记表、转正申请表、考核表、身份证、学历证书等，都归入档案，由企业建立并保管，员工只要在公司工作，就一直在保管，如果离职，一般最多保存两年。
因此可以想见，一级档案对个人来说意义重大，而二级员档案相对来说影响不大。
- 一级档案对于1996年参加工作的人员来说，涉及到了工龄认定问题，因为那是没有全员社保的，因此需要档案材料来认定工龄，从而确认为缴费的年限。此外，职称的评定还需要一级档案资料作为参考，在后期升学和从事公职工作，如进入事业单位和国有企业等，这都是必备材料。
- 二级档案只是用来管理员工的一种方法，是对企业员工的绩效考核，对于个人在公司的发展是有影响的，但可作为第一档的补充材料。
两者除了作用不同之外，在档案管理上也存在着很大的差异。
对一级档案的管理是非常严格的，只有具有档案管理权限的单位才有资格，比如我们熟悉的政府部门、事业单位、学校、国有企业，还有全国各地的人才市场都有档案管理权限。因此一级档案一定要有地方挂靠，否则就失去了价值，一级档案放在自己手里没有任何价值，也不被人认可，所以档案千万不要自己保管，应该放在有管理权限的单位或人才市场。
二级档案的管理权限，则由企业自行承担，这是企业的自主行为，企业有权决定如何处理。
相信通过以上的讲解，大家对以上的问题都会有明确的答案，如果还有疑问欢迎与小编联系！
本文【关于对档案的理解，档案对个人的作用居然这么大!】由作者：夏云 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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