离职后档案怎么处理-档案存放机构

离职后档案怎么处理

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1994

个人档案由公司管理的，离职后还给我，不及时保存的，由我自己保管。时间长了，档案就作废了，影响很大。

那么离职后个人档案应该放在哪里呢？

1，对于档案工作，首先要了解原单位和新单位离职后对档案工作的规定，即原单位是否需要搬迁，新单位是否需要调动。目前大部分单位不收档案，因为普通单位不在乎人事档案或者档案。一般来说，国企、事业单位或者大型私企都有档案录入的要求，大型私企会有第三方合作机构代为保管员工档案。

2，比如上一家公司离职后，虽然没有强制要求调出档案，但随着时间的推移，原公司发生了变化，档案保管存在很多隐患。一旦档案需要再次使用，档案就会丢失。所以建议不管离职后是否有档案转出要求，档案都要转出到其他公司。

3，新单位收到档案的，可以按照正式程序办理档案移交手续。如果新单位是小企业，可以将档案转回户籍所在地人才市场或者委托第三方人事代理代理，以便日后开具相关证明时使用。如果因为离职档案在我手里而没有接收机构，档案就会处于死档状态进入，很难存入人才市场。人才市场不接受个人带档案入库，需要找第三方机构帮忙解决。

4，其实不改派最大的隐患就是档案会丢失，新单位收不到你的档案。档案丢失后，工龄无法计算，会影响退休人员养老金、考研、公务员等。所以要在规定的时间内办理好改派，不要因为一时的懒惰而影响以后的档案问题。

4，择业期间跳槽也是正常现象。只要合同正常终止，与新单位签订聘用协议或劳动合同，工作选择就可以顺利交接，没有想象中那么复杂。

5，但未来的退休人员中，有特殊工作需要更多依靠档案来核实是否可以退休，有主管部门或劳动部门的行业认证手续，连续工作年限是否符合特殊工作的退休条件，或者累计工作年限是否符合特殊工作的退休条件。还有就是要确认退休的时候有没有忽视同年龄的人，对于同缴费年限的，因为这是根据人事档案确定的。如果没有档案，则认为工龄年限为零，档案问题不容忽视。对于这部分同志来说，人事档案很重要。