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人事档案存放在哪比较好

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1687

个人身份、学历、资历等重要档案。涉及个人多方面，具有法律效力，是记录个人生活轨迹的重要依据，应妥善保管。

那么，人事档案具体有什么作用呢

如果没有档案，生活中有很多重大事件会比较麻烦甚至无法处理。以下是一些没有档案无法处理的事情：

(1)领取养老金时必须经档案部门审核，工龄、工资、待遇、职务、社保覆盖时间以档案记录为准。上班的时候经常会遇到因为个人档案管理不善而无法顺利领取养老金的事情。所以，大学毕业后，不管你的工作情况如何，你都要做好预防措施，先处理好你的个人档案。

(2)由于档案影响分级和工龄，影响养老金数额，很多毕业生找工作后没有及时办理就业手续，几年后还留在学校，影响养老金的计算。

(3)大学毕业后，学生档案转为干部档案，正常调动，以后领取养老金等。没有这个程序，就不能做这个职称，也不能转这个档案。那时候就没有机会当公务员，没有机会进国企，也没有办法办这个手续。

人事档案应该放在哪里？

第一，如果一个即将毕业的大学毕业生找到了工作单位，问你的单位能不能接收你的毕业档案，如果能，把你的档案和户口转到接收单位。对已找到工作单位的毕业生，考录到国企、机关、事业单位的，按组织部门有关规定，将档案投寄到组织部门或人社部，到企业的，按企业要求可放心找就业地方人才中心办理档案托管手续。我们的工龄可以从我们在人才市场的寄存开始计算。如日后想到其他地市发展，可发调档函，十分方便地转到新就业地人才中心。

第二、毕业生档案可在户籍所在地人才交流中心管理，接收毕业生个人档案时，持学校和教育部门出具的介绍信到当地人才交流中心报到，并保存个人档案。

第三，大学生的个人档案可以暂时保存，但是学校保存的档案是有期限的，一般是毕业后两年，也就是学校给你保存两年。如果你没有找到接收档案的地方，你将被送回原来的地方。我们确实需要处理我们的人事档案，否则会对你的后续工作不利。

人事档案最看重的就是其原始性，例如退休时，规定，身份证上的出生日期与档案中的出生日期不同时以档案中的日期为准，还有一种情况，档案中的证明力比你能找到的要大得多。如上述退休，除缴纳15年的社会保险费外，还需缴纳规定的退休年龄，审批退休时，相关部门将以档案中记载的年龄为准。即使是重办了档案，可信度还是比不上原档案。

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