把档案调走需要开调档函吗？-档案存放机构

把档案调走需要开调档函吗？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 8723

在我们对人事档案的调动有着比较严格的程序要求，除了要符合调动的基本原则以外，在办理调动工作的过程中也要遵循正确的调动程序。其中，在调动档案之前首先要做的就是开具调档函，有了调档函才能进行接下来的工作。

所以，如果有朋友依旧疑惑把档案调走的是否需要开调档函现在相比可以找到自己的答案了。但是关于开具调档函大家还要了解的知识还是很多，比如应该在哪里开调档函？开调档函需要准备什么材料？如何开具调档函？开调档函需要注意什么问题？等等。今天就随小编来对这些问题做一个全面的了解吧！

明确自己档案存放的单位，才能开具调档函。比如就业于私人企业的朋友档案应该存放在人才市场，这类朋友就需要到人才市场开具调档函。而就职于事业单位的朋友，档案应该存放在单位的档案室，所以应该由单位开具调档函。
调档函开具好之后，要尽快交给原档案管理单位，要求原单位根据调档函寄出个人档案。并且要在档案到达接收单位之后，及时的前往单位办理线下档案托管手续，或者对档案的错漏之处进行修补。
开调档函需要准备一定的材料来证明本人已经被相应的单位接收。但对于就职于事业单位的朋友，一般在确认录用之后都会直接开具调档函要求尽快审查职工的档案，因此不需要上交太多的材料。