请教人事姐妹原公司不给开调档函怎么办-档案存放机构

请教人事姐妹原不给开调档函怎么办

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2352

今年毕业之后我找到了一份满意的工作，在毕业之前也已经正式入职开始工作了。然而在办理学校统一办理毕业手续的时候，老师提醒我尽快上交单位的调档函调出自己的档案。我把这个情况反馈给的人事助理之后，人事助理却告知我不能给我开具调档函。学校催得紧我又怕影响自己顺利毕业，我应该怎么办呢？

这位朋友也遇到了大家常见的不给开调档函问题，但其实这个问题要解决并不麻烦。首先大家要做的就是搞清楚以下这几个问题。

一、调档函应该到申请开具吗？

其实并不是的。对于我们的私人企业，因为不具备档案权利的权利，所以既不能接受保管大家的档案，更无法开具调档函。所以针对上面这位朋友的情况，不是人事部门故意刁难，其实就是他们根本没有这个权限开具调档函。

二、就业于私人企业应该去哪里开具调档函？

就业于气人企业的朋友，个人档案基本都要存放在单位所在地区的人才市场进行托管。而因此，自己也需要和相应的人才市场确定自己是否能够建立档案托管的关系。在确定之后，大家就可以在该人才市场申请开具调档函了。

三、如何到人才市场开具调档函？

在确定了档案托管关系的前提下，准备开具调档函所需要的材料比如个人身份证复印件、单位接收证明、就业报到证、及复印件等。并在材料收集好之后，统一上交给人才市场进行审核。

在确定材料没有问题之后，人才市场很快就会开具调档函给到大家。有时候因为工作的需要，也会开具电子调档函。

大家拿到调档函应该将其交给原档案管理单位比如毕业院校，尽快的让毕业院校将自己的档案调动到人才市场中。

并且在档案到达人才市场之后，本人还需要前往人才市场办理人事档案挂靠手续，签署档案托管协议并领取存档证明书，配合工作人员完成档案托管的相关手续。

对于就业于私人企业的朋友来说，档案管理方面自己需要了解和操作的工作要相对更多。但人事档案事关着大家工作和生活的方方面面，是非常重要的。自己实在是没有能力和时间办理的话，可以委托专业的档案代办机构比如升职猫，帮助自己解决档案管理问题。

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